Que fait un inventory control analyst et comment en devenir un ?

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Les entreprises dépendent des stocks pour fournir des biens et des services. Une bonne gestion des stocks leur permet d'éviter les surstocks coûteux ou la nécessité d'augmenter les stocks pour répondre à la demande. Les entreprises disposent d'équipes chargées d'analyser les besoins en stocks et d'ajuster les commandes et la production pour s'assurer qu'elles atteignent leurs objectifs. Parmi ces équipes figure l'inventory control analyst, qui joue un rôle essentiel en veillant à ce que l'entreprise commande et utilise les stocks de manière efficace. 

Apprenez-en plus sur le rôle de l'inventory control analyst, sur son salaire et sur d'autres aspects afin de déterminer si ce poste vous plairait. 

Quel est le rôle d'un inventory control analyst ? 

En tant qu'inventory control analyst, vous pourriez travailler dans divers secteurs, tels que le commerce de détail, le commerce de gros, la distribution et la fabrication. Les analystes du contrôle des stocks aident la direction d'une entreprise à acheter les stocks, à répartir les ressources et à prévoir les ventes afin de maximiser la production. En outre, ils gèrent les articles en stock, contrôlent les opérations d'inventaire quotidiennes et mettent en œuvre le protocole de contrôle des stocks de l'entreprise.

Parmi les autres responsabilités de l'inventory control analyst, citons le maintien et l'amélioration des stocks d'une entreprise par le biais d'analyses statistiques, l'identification des produits qui se vendent et de ceux qui ne se vendent pas, la passation des commandes de stocks, le suivi des expéditions et l'attribution des stocks au bon service lorsqu'ils arrivent. 

Inventory control analyst : responsabilités et tâches

Les analystes du contrôle des stocks ont une liste impressionnante de responsabilités concernant les stocks au sein d'une entreprise. Certaines d'entre elles peuvent être des tâches plus pratiques, telles que l'organisation des enlèvements et des expéditions, la gestion des inventaires, la passation des commandes et la vérification des matières premières, des niveaux d'approvisionnement et des documents d'expédition. Toutefois, vous pouvez également vous charger de tâches plus orientées vers l'entreprise, comme la création de nouvelles procédures plus efficaces, la collaboration avec des coéquipiers, la compilation et l'analyse de données, ou l'embauche et la formation de nouveaux employés. 

Quels sont les outils utilisés par les analystes du contrôle des stocks ?

L'analyse des stocks nécessite divers outils pour fonctionner correctement et éviter les erreurs. Bien que les outils varient d'une entreprise à l'autre, voici quelques exemples d'outils dont les fonctions peuvent vous aider à faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise : 

• Extensiv Order Manager : Cet outil synchronise les données d'inventaire et les analyses entre les canaux de vente, les entrepôts, les systèmes de points de vente et autres, et inclut l'automatisation du suivi et des rapports. Il permet de réduire les coûts, d'éliminer les stocks morts et d'équilibrer la rotation des stocks. Il analyse également les données en temps réel afin que l'entreprise puisse planifier les commandes de matières premières, ce qui permet d'éviter les commandes en souffrance et les ruptures de stock. 

• SkuVault : Cet outil relie les canaux d’approvisionnement d'une entreprise, structureles entrepôts et gère les stocks par le biais d'intégrations et de flux de travail. Il permet de s'assurer que l'entreprise n'est jamais à court de produits à vendre. 

• Inventory Planner : Cet outil permet de contrôler les stocks et de prévoir la demande. Il propose également des recommandations de réapprovisionnement automatique. Les entreprises peuvent utiliser les données actuelles de l'analyse des stocks pour prévoir les problèmes de stocks. 

Qualifications requises pour un inventory control analyst

Pour devenir inventory control analyst, il faut acquérir la formation et l'expérience nécessaires, puis perfectionner diverses compétences. Passons en revue chacune de ces exigences pour devenir un inventory control analyst.

Formation

Pour devenir inventory control analyst, il faut d'abord suivre une formation adéquate. Dans la plupart des cas, les entreprises exigent que les analystes du contrôle des stocks détiennent au moins une licence dans un domaine connexe, comme la comptabilité, la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou les affaires. 

Vous pouvez également vous donner un coup de pouce dans votre recherche d'emploi en obtenant des certifications connexes, mais elles sont facultatives dans la plupart des cas. Vous pouvez trouver des certifications intéressantes auprès de l'American Production and Inventory Control Society (APICS), telles que : 

• Certified in Planning and Inventory Management (CPIM) (certification en planification et gestion des stocks)

• Certified Supply Chain Professional (CSCP) (professionnel certifié de la chaîne d'approvisionnement) 

• Certified in Logistics, Transportation, and Distribution (CLTD) (Certification en logistique, transport et distribution)

• Certified in Transformation for Supply Chain (CTSC) (Certification en transformation de la chaîne d'approvisionnement)

Expérience

Pour obtenir un poste d'inventory control analyst, vous devez généralement avoir de l'expérience dans le domaine des stocks. Vous pouvez acquérir cette expérience en occupant divers autres postes dès la fin de vos études secondaires, par exemple en travaillant comme magasinier dans un magasin de détail ou en occupant d'autres postes de débutant dans un entrepôt de vente au détail. Après un an ou deux, vous serez peut-être prêt à occuper un poste d'inventory control analyst. 

Compétences

En tant qu'inventory control analyst, vous aurez besoin d'un ensemble de compétences connexes pour réussir. Passons en revue certaines de ces compétences et l'impact qu'elles auront sur votre nouvel emploi. 

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

En tant qu'inventory control analyst, vous surveillerez la chaîne d'approvisionnement, c'est-à-dire le processus qui commence dans l’entreprise au stade des matières premières pour s’achever à celui des produits finis livrables aux détaillants et aux utilisateurs finaux, et vous en rendrez compte, afin de vous assurer qu'elle fonctionne efficacement et de formuler des recommandations pour en améliorer l'efficacité.

Saisie des données

En tant qu'inventory control analyst, vous serez le principal utilisateur du logiciel de gestion des stocks de l'entreprise pour saisir les stocks, passer des commandes, etc. Comme vous devrez travailler avec de nombreuses données, vous devrez posséder de solides compétences en matière de saisie de données, c'est-à-dire la capacité de transcrire avec précision des données dans un système de gestion à des fins de suivi et d'analyse. 

Contrôle des stocks

L'une des principales responsabilités de l'inventory control analyst réside dans son nom : le contrôle des stocks. Cela comprend un large éventail de tâches, telles que le comptage cyclique, la mise en place et la gestion de protocoles de contrôle des stocks, la gestion des niveaux de stocks pour les ventes de produits, le développement d'améliorations des processus d'inventaire et leur présentation aux parties prenantes, l'identification des pénuries de stocks et de leurs causes profondes, et bien d'autres encore. 

Compétences en matière d'analyse et de données

Vous analyserez les stratégies et les procédures d'inventaire. Cette compétence, combinée au logiciel de gestion des stocks, vous aidera dans vos principales tâches et responsabilités. 

Planification des besoins en matériaux (MRP)

Le MRP est le système de contrôle que les entreprises utilisent pour planifier et gérer les activités de fabrication afin qu'une entreprise dispose de tous les composants nécessaires à la fabrication d'un produit au coût le plus bas possible. Vous pouvez également utiliser ce système pour le contrôle des stocks, ce qui vous donne une plus grande souplesse au sein de l’entreprise. 

Salaire et perspectives d'emploi d'un inventory control analyst 

Le salaire moyen d'un inventory control analyst est de € 44 000 par an, selon Glassdoor [1]. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une moyenne nationale et que votre salaire peut varier en fonction de vos années d'expérience, de votre niveau d'études, de vos certifications, de votre lieu de travail, de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, etc. 

La profession d'inventory control analyst est similaire à celle de logisticien, pour laquelle, selon l’étude d’OPCO Mobilités « Logistique à l’horizon 2030 », deux tiers des entreprises prévoient une croissance des effectifs entre 2025 et 2030, croissance que 40 pour cent d’entre elles évaluent à plus de 20 pour cent [2]. Cette croissance est nettement plus rapide que celle qui est prévue par France Stratégie pour la plupart des autres professions [3].   

Emplois connexes

Plusieurs métiers proches de celui d’inventory control analyst pourraient également vous intéresser. Passons en revue ces métiers, leurs responsabilités et leurs salaires moyens. 

Logisticien

Le logisticien, ou analyste logistique, supervise l'ensemble du cycle de vie d'un produit, depuis son achat initial jusqu'à l'apurement final des ressources. Dans cet emploi, vous améliorerez les performances de votre employeur en découvrant et en rectifiant les inefficacités qui peuvent réduire les bénéfices. Le salaire moyen d'un logisticien est de € 31 500 par an [4].  

Management analyst

Le management analyst assure la direction et la préparation de manuels d'opérations et de procédures qui aident la direction d'une entreprise à fonctionner de manière plus efficace. Vous devez effectuer des études et des évaluations organisationnelles, recueillir des informations pour résoudre un problème, analyser des données et formuler des recommandations. Le salaire moyen d'un management analyst est de € 39 802 par an [5].

Magasinier gestionnaire de stocks

Le magasinier gestionnaire de stocks suit les informations relatives aux produits pour aider les entreprises et les chaînes d'approvisionnement à respecter les délais. Les tâches comprennent la tenue de dossiers sur les articles expédiés, reçus et transférés, la création de rapports sur les changements d'inventaire et de production et la recherche de dommages ou de défauts sur les articles. Le salaire moyen d'un magasinier gestionnaire de stocks est de € 1 947 [6].

Directeur des achats

Le directeur des achats achète des biens et des services pour son entreprise. Il s'agit d'obtenir la meilleure affaire possible pour l’entreprise, en lui fournissant des biens et des services de la plus haute qualité au prix le plus bas possible. Pour ce faire, vous étudiez les registres des ventes et des stocks, vous recherchez des fournisseurs étrangers et nationaux et vous vous tenez au courant des changements les plus récents affectant l'offre et la demande de produits et de matériaux. Le salaire moyen d'un directeur des achats est de € 102 700 par an [7].

Possibilités de carrière pour un inventory control analyst

Votre parcours professionnel de spécialiste du contrôle des stocks peut comporter de nombreux changements au fur et à mesure que vous passez d'un poste de débutant à un poste d'inventory control analyst, puis à des postes plus spécialisés et plus élevés. 

Avant de devenir un spécialiste du contrôle des stocks, vous devrez acquérir l'expérience nécessaire pour développer vos compétences en matière de service à la clientèle, de gestion des stocks et autres mentionnées précédemment. Vous pouvez acquérir ces compétences dans un large éventail de fonctions, mais voici quelques-unes des fonctions les plus courantes que l'on occupe avant de devenir un spécialiste du contrôle des stocks : 

• Responsable du service à la clientèle

• Assistant administratif

• Manutentionnaire

• Caissier

Après avoir acquis cette expérience, vous serez peut-être prêt à occuper un poste d'inventory control analyst. Ensuite, après un certain temps et une certaine réussite dans un poste de spécialiste du contrôle des stocks, vous serez peut-être prêt à accéder à des fonctions plus spécialisées et de haut niveau. Les étapes suivantes après le poste d'inventory control analyst sont les suivantes : 

• Acheteur

• Planificateur de production

• Chef d'équipe

• Analyste

• Superviseur des opérations

• Analyste de la chaîne d'approvisionnement

Après avoir occupé avec succès un ou plusieurs postes, vous serez peut-être prêt à poursuivre votre carrière dans les fonctions suivantes :

• Acheteur principal

• Chef de bureau

• Responsable des achats

• Responsable de la comptabilité

• Contrôleur d'usine

• Directeur de centre de distribution

• Responsable de la chaîne d'approvisionnement internationale

Commencez

En tant qu'inventory control analyst, vous serez en première ligne pour veiller à ce que les stocks d'une entreprise soient en ordre et bien approvisionnés, sans être surstockés. Vous jouerez également un rôle dans la recherche de moyens nouveaux et plus efficaces de gérer les stocks afin d'améliorer les résultats de votre entreprise. 

Si cette fonction importante vous semble être une excellente possibilité, vous pouvez en apprendre davantage sur le monde de la gestion des stocks avec le cours Gestion des stocks de l'Université de Californie, Irvine, ou le cours Analyse des stocks de Rutgers sur Coursera.